Сотрудники
Сотрудники
В составе каждой компании есть хотя бы один пользователь - администратор. Он может добавлять в свою компанию новых пользователей - сотрудников, и назначать им различные роли. Полный список сотрудников компании доступен администраторам на странице выбранной компании.
Работа с сотрудниками
Роли пользователей
Все пользователи платформы делятся на 2 роли:
- Администраторы.
- Сотрудники.
Администраторы.
Являются владельцами компании (или группы компаний) и могут самостоятельно регулировать количество сотрудников и их права доступа внутри своей организации. Кроме того, администраторы могут оформлять заказы и пользоваться всеми преимуществами сайта. Администраторами по умолчанию становятся пользователи, которые создали на платформе новую компанию.
Администраторы компании обладают расширенным функционалом, и их личный кабинет отличается от кабинета сотрудников.
Кроме того, только администраторы могут редактировать роли пользователей внутри компании.
Сотрудники.
Пользователи, которые используют функционал сайта в составе уже созданной компании. По сравнению с администраторами, сотрудники не имеют права распоряжаться составом и ролями внутри компании.
Добавление нового сотрудника
Добавление новых сотрудников осуществляется несколькими способами:
- Администратор компании отправляет приглашение сотруднику на электронную почту.
- Пользователь подаёт заявку администратору на добавление в компанию.
Приглашение сотрудника в компанию
Приглашать новых сотрудников может только администратор компании. Проверьте свои права доступа в разделе: Личный кабинет/Компании/Ваша компания/Сотрудники компании.
Для того, чтобы отправить приглашение сотруднику, перейдите на страницу вашей компании, и нажмите кнопку «пригласить сотрудника».
Укажите электронную почту сотрудника, на которую поступит письмо-приглашение в компанию.
Если в вашей компании уже есть сотрудники, вы также можете пригласить нового нажатием кнопки «пригласить сотрудника» на странице компании. Количество сотрудников в компании не ограничено.
Принять приглашение может только авторизованный сотрудник. Пройдите простую процедуру регистрации / авторизации и получите доступ к работе с компаниями.
На один адрес электронной почты можно выслать только одно приглашение в сутки - повторная отправка письма будет доступна через 24 часа.
Если вы отправили более трёх приглашений на один и тот же адрес электронной почты, повторная отправка будет доступна через 7 дней.
Подача сотрудником заявки на активацию компании
Если компания, которую вы хотите добавить на портал, уже создана, вы можете подать заявку на присоединение к ней. В таком случае компания будет активирована в вашем личном кабинете после подтверждения владельцем.
Для того, чтобы подать заявку на активацию компании, перейдите в раздел Компании и нажмите кнопку «добавить компанию». Подробнее о добавлении компании в разделе:
Помощь/Личный кабинет/Компании/Работа с компаниями/Добавление компании.
При заполнении данных компании появится сообщение «Компания уже создана на портале. На электронную почту владельца будет отправлен запрос на подтверждение.». Нажмите кнопку «добавить компанию».
Ожидайте подтверждения владельца. Следите за статусом компании в личном кабинете. Подробнее о статусах компании в разделе:
Помощь/Личный кабинет/Компании/Работа с компаниями/Статус компании.
Редактирование данных сотрудника
Данные сотрудников может редактировать только администратор компании. Для этого необходимо перейти во вкладку «сотрудники компании» на странице компании и выбрать сотрудника, данные которого вы хотите изменить.
Статус сотрудника
У сотрудника на портале существует 2 статуса:
- Активен. Доступ сотрудника к функционалу платформы не ограничен.
- Заблокирован. В рамках выбранной компании функционал сотрудника ограничен, оформлять заказы невозможно.
Статусы сотрудников может редактировать только администратор компании.
